こんにちは。株式会社アシッドハウスの芦田哲也です。
ネットを見ていると「AIで作業時間が半分になった」のような話を見かけませんか？
確かに文章も資料も前より速く作れるようになった。
でも社長の一日は相変わらず忙しい。むしろAIを入れてから確認することややり取りが増えた気さえする。
これはあなただけではありません。アメリカのUpwork研究所が2024年7月に公表した調査では、経営層の96%が「AIで会社の生産性が上がる」と期待していました。一方でAIを使っている会社員の77%は「かえって生産性が下がり、仕事が増えた」と答えています。47%は期待されている生産性の上げ方が分からないとも答えました。アメリカ・イギリス・オーストラリア・カナダの経営層や会社員など2,500人に聞いた調査です。
このままだとAIを使うほど忙しさが増えていきます。逆に増えている仕事の正体が分かれば減らす順番が見えてきます。
そこでこの記事では仕事が減らない理由と社長が先にやめる3つのことを説明します。読み終わるころにはAIで浮いた時間を手元に残す方法が分かります。
結論を言うと仕事が減らないのはAIで浮いた時間に新しい仕事が流れ込んでいるからです。減らすには先にやめる仕事を決めます。
AIで効率化したのに仕事が減らないのはなぜ？
道路を1車線増やすと走りやすくなった分だけ車が増えて結局また混む。そんな話を聞いたことはありませんか？
AIも同じです。作業が速くなると空いた時間に別の作業が入ってきます。そしてAIを使うこと自体から生まれる仕事も増えます。
- AIの答えを確認する仕事
- AIの答えをコピーして別のAIや別の場所に運ぶ仕事
- やり直しを頼む仕事
私自身も一時期はChatGPTとClaudeの間で文章をコピーして運ぶ時間が残っていました。中身を判断せずに文章を動かしているだけの時間に価値はありません。
つまりこういうことです。
AIで人の仕事が減るのではありません。人にしか残せない判断へ仕事が絞られるのです。絞り込みをしないと仕事は増えます。
社長が先にやめる3つのこと
- 全部を自分で確認するのをやめる：AIにまとめさせて、抜け漏れがないかだけを見る。最後の送信や支払いのような取り消せない所だけは自分で確かめる
- AIとAIの間の運び屋をやめる：コピーして貼る往復が続く作業は、一つの場所で最後まで終わらせる形に変える
- 浮いた時間に新しい仕事を入れるのをやめる：浮いた時間を何に使うかを先に決める。決めていない時間は別の作業に埋まります
3つ目は意外と見落とされます。速くなった分で何をしたいのかが決まっていないと、浮いた時間はメールの返信や細かい修正に溶けていきます。
ちょっと考えてみてください。AIを使い始めてから浮いた時間は今どこに使われているでしょうか？ 答えられないならその時間はもう別の仕事に埋まっています。
取るべき行動：今週の仕事を書き出して「確認」「運搬」「やり直し」に当たるものに印をつけてください。そのうち一つをやめるかAIに丸ごと渡します。そして浮いた時間の使い道を一行で決めておきます。やめる仕事が決まればAIで速くなった分がそのまま社長の手元に残ります。
これからの大事なキーワードは『やめる仕事』です。
出典
- Upwork Research Institute「From Burnout to Balance: AI-Enhanced Work Models」（2024年7月23日。経営層・正社員・フリーランス2,500人、米国・英国・豪州・カナダ。2026年11月1日確認）
Hi, I'm Tetsuya Ashida of ACIDHOUSE, INC.
Have you seen claims online like "AI cut my work time in half"?
It's true that you can now produce writing and documents faster than before.
But your day as an owner is as busy as ever. If anything, it feels like there's more to check and more back-and-forth since you brought AI in.
You're not alone. In a survey published in July 2024 by the Upwork Research Institute in the US, 96% of executives expected AI to raise their company's productivity. Meanwhile, 77% of employees using AI said it had actually lowered their productivity and added to their workload. 47% said they didn't know how to achieve the productivity gains expected of them. The survey covered 2,500 executives, employees and others in the US, UK, Australia and Canada.
If this continues, the more you use AI, the busier you'll get. But once you know what the extra work really is, you can see the order in which to cut it.
So in this article I'll explain why the work doesn't shrink and three things an owner should stop doing first. By the end you'll know how to keep the time AI frees up.
The bottom line: the work doesn't shrink because new work flows into the time AI frees up. To shrink it, decide first what you'll stop doing.
Why doesn't the work shrink after AI makes you faster?
Have you heard that when you add a lane to a road, it gets easier to drive, so more cars come, and it ends up congested again?
AI is the same. When tasks get faster, other tasks move into the free time. And using AI itself creates more work:
- Checking AI's answers
- Copying AI's answers and carrying them to another AI or somewhere else
- Asking for redos
For a while, I still spent time copying text back and forth between ChatGPT and Claude myself. Time spent moving text around without judging what's in it has no value.
In other words:
AI doesn't reduce people's work. It narrows the work down to the judgments only people can make. If you don't do that narrowing, the work grows.
3 things an owner should stop first
- Stop checking everything yourself: have AI summarize it and only look for anything missed. Check personally only the things that can't be undone, like the final send or a payment
- Stop being the courier between AIs: turn work that involves endless copying and pasting into something finished in one place, start to end
- Stop filling freed-up time with new work: decide in advance what you'll use the freed-up time for. Time you haven't decided on gets filled with other tasks
The third is surprisingly easy to overlook. If you haven't decided what you want to do with the time you've gained, it melts away into email replies and small fixes.
Think about it for a moment. Since you started using AI, where is the time it freed up going now? If you can't answer, that time has already been filled with other work.
What to do: List this week's work and mark anything that counts as "checking," "carrying," or "redoing." Stop one of them, or hand it to AI entirely. Then decide, in one line, what you'll use the freed-up time for. Once you've decided what to stop, everything AI speeds up stays in the owner's hands.
The key phrase from here on: "work to stop."
Sources
- Upwork Research Institute: From Burnout to Balance: AI-Enhanced Work Models (July 23, 2024. 2,500 executives, full-time employees and freelancers in the US, UK, Australia and Canada. Checked November 1, 2026)